Nr oferty: StPr/26/1220Dodane przez: kontakt przez PUP
| Warunki pracy i płacy | |
| Miejsce pracy: | Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie |
| : | 1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy - poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem i zadaniami realizowanymi w sekretariacie. 2. Współpraca z Opiekunem stażu - realizowanie powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi oraz pod nadzorem Opiekuna stażu. 3. Obsługa połączeń telefonicznych - udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie połączeń do właściwych osób. 4. Przygotowywanie pism i dokumentów - sporządzanie pism firmowych zgodnie z obowiązującymi wzorami. 5. Kompletowanie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - porządkowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, przekierowywanie dokumentacji do prawidłowych komórek w organizacji. 6. Obsługa korespondencji firmowej - przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, a także ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. 7. Obsługa przesyłek kurierskich - przyjmowanie oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki za pośrednictwem firm kurierskich. 8. Obsługa spotkań firmowych - przygotowywanie napojów dla uczestników spotkań służbowych, dbanie o porządek podczas trwania spotkań. 9. Składanie zamówień na artykuły biurowe i chemiczne sprawdzanie stanów artykułów biurowych i chemicznych, zamawianie artykułów biurowych i środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem. 10. Archiwizacja dokumentów - porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji. 11. Przyjmowanie i obsługa interesantów. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15. |
| Rodzaj umowy: | Nie dotyczy |
| Wymiar etatu: | 1 |
| Zmianowość: | jedna zmiana |
| Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
| Data rozpoczęcia: | 17.02.2026 |
| : | 2 755,10 PLN |
| System wynagradzania: | |
| Dane pracodawcy: | |
| Pracodawca: | kontakt przez PUP |
| Sposób aplikowania: | za pośrednictwem urzędu |
| Adres: | Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie |
| Osoba do kontaktu: | Karolina Klimczak |
| Numer telefonu: | 587431443 |
| E-mail: | |
| Język aplikacji: | polski |
| Wymagane dokumenty: | - |
| Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
|