Gmina Pruszcz Gdański dołącza do Programu Ambasadorskiego e-Doręczeń

Gmina Pruszcz Gdański dołączyła do Programu Ambasadorskiego e-Doręczeń – inicjatywy realizowanej we współpracy z urzędami z różnych części Polski, które angażują się w działania informacyjne i edukacyjne dotyczące e-Doręczeń.

Celem programu jest zwiększanie wiedzy mieszkańców na temat elektronicznej komunikacji z administracją publiczną oraz wspieranie ich w korzystaniu z nowoczesnych usług cyfrowych.

Wspólne działania urzędu i COI

Udział Gminy Pruszcz Gdański w Programie Ambasadorkim oznacza jeszcze większe zaangażowanie w informowanie mieszkańców o możliwościach, jakie daje usługa e-Doręczeń.

Działania prowadzone są z wykorzystaniem lokalnych kanałów komunikacji, dzięki czemu informacje mogą być dostosowane do potrzeb i specyfiki naszej społeczności.

W ramach programu przygotowywany jest pakiet materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych z logo urzędu. Będą one wykorzystywane w komunikacji z mieszkańcami. Wśród przygotowanych materiałów znajdują się m.in.:

- spersonalizowane grafiki do mediów społecznościowych,

- materiały do publikacji na stronie internetowej urzędu,

- cyfrowe ulotki,

- plakaty do publikacji w kanałach informacyjnych urzędu lub samodzielnego wydruku,

- treści dotyczące e-Doręczeń, które mogą być wykorzystywane w lokalnych kanałach informacyjnych.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze można wysyłać i odbierać urzędową korespondencję przez internet – z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Cały proces odbywa się online, bez konieczności wizyty w urzędzie czy odbierania przesyłki na poczcie. Usługa zapewnia bezpieczeństwo korespondencji, m.in. dzięki szyfrowaniu oraz weryfikacji tożsamości użytkowników.

::addons{"type":"youtube","url":"https://www.youtube.com/watch?v=FByJ1fp7SyM"}

Co zyskujesz dzięki e-Doręczeniom?

Korzystanie z e-Doręczeń oznacza przede wszystkim wygodniejszy kontakt z administracją.

Dzięki usłudze:

- wyślesz pismo do urzędu przez internet,

- odbierzesz korespondencję bez wychodzenia z domu,

- otrzymasz powiadomienie e-mail o nadejściu przesyłki,

- nie musisz obawiać się utraty korespondencji podczas wyjazdu czy po zmianie adresu zamieszkania,

- szybciej załatwisz wiele spraw urzędowych,

- wszystkie przesyłki urzędowe będziesz mieć dostępne w jednym miejscu,

- w dowolnym momencie sprawdzisz status wysłanej korespondencji,

- nie będziesz potrzebować awiza ani wizyty na poczcie w celu odebrania przesyłki.

Jak korzystać z e-Doręczeń?

Z e-Doręczeń można korzystać zarówno na komputerze, jak i za pomocą telefonu.

Na komputerze – za pośrednictwem strony edoreczenia.gov.pl – użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji oraz ustawień swojej skrzynki do e-Doręczeń.

W aplikacji mObywatel – można szybko i bezpiecznie korzystać z najważniejszych funkcji skrzynki do e-Doręczeń. Aplikacja umożliwia m.in. odbieranie i wysyłanie korespondencji urzędowej oraz sprawdzanie statusu spraw.

Oznacza to, że wiele spraw można załatwić bez względu na miejsce i porę – wystarczy telefon z dostępem do internetu.

Jak uzyskać adres do e-Doręczeń?

Aby korzystać z usługi, należy posiadać adres do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz skrzynkę do e-Doręczeń.

Wniosek o adres do e-Doręczeń można złożyć u operatora wyznaczonego lub u kwalifikowanych dostawców usług.

Jeżeli podczas załatwiania sprawy online wymagane będzie doręczenie pisma za pośrednictwem e-Doręczeń, system może poprosić o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych.

e-Doręczenia – nowy standard komunikacji z urzędem

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Oznacza to, że wiele spraw, które wcześniej można było realizować elektronicznie za pośrednictwem ePUAP, obecnie załatwia się z wykorzystaniem e-Doręczeń.

Warto już teraz założyć własny adres do doręczeń elektronicznych i zapoznać się z działaniem usługi.

Chcesz dowiedzieć się, jak założyć ADE i jak korzystać z e-Doręczeń? Skorzystaj z dostępnych materiałów informacyjnych i edukacyjnych.

Ile kosztują e-Doręczenia?

Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest bezpłatna.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku korespondencji pomiędzy obywatelami, firmami i innymi podmiotami niepublicznymi, w tym przedstawicielami zawodów zaufania publicznego. W tym przypadku usługa może być płatna, a wysokość opłaty zależy od wybranego dostawcy.

Gmina Pruszcz Gdański bliżej mieszkańców

Dołączenie Gminy Pruszcz Gdański do Programu Ambasadorskiego e-Doręczeń to kolejny krok w kierunku rozwijania nowoczesnej i dostępnej komunikacji z mieszkańcami.

W kolejnych materiałach będziemy przybliżać zasady działania e-Doręczeń oraz podpowiadać, jak założyć adres ADE i korzystać z elektronicznej korespondencji z administracją publiczną.